Koordinator/in Angebotsmanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Proaktive Steuerung des Angebotsprozesses: Sie übernehmen Verantwortung für die zeitnahe, strukturierte und durchsetzungsstarke Koordination eingehender Angebotsanfragen. Dabei sorgen Sie aktiv dafür, dass diese intern priorisiert, klar aufbereitet und effizient bearbeitet werden.
- Push-Funktion innerhalb des Unternehmens: Sie treiben den Angebotsprozess aktiv voran und stellen sicher, dass alle relevanten Beteiligten rechtzeitig eingebunden werden. Ihr Ziel: innerbetrieblich für Geschwindigkeit, Klarheit und Wettbewerbsfähigkeit zu sorgen.
- Erstellung überzeugender und wirtschaftlich fundierter Angebote: Sie sind verantwortlich für die Konzeption, Ausarbeitung und Koordination von Angeboten – von der Kalkulation über die inhaltliche Darstellung bis hin zur fristgerechten Abgabe. Dies erfolgt in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen.
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Technik und Management: Sie agieren als zentrale Kommunikationsstelle und moderieren den Angebotsprozess mit Weitblick, diplomatischem Geschick und klarer Ergebnisorientierung. Sie stimmen die Teilnahme an Messen, Networking-Events und Kundenveranstaltungen mit den jeweiligen Fachabteilungen ab und erstellen Forecasts und Vertriebsreports.
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium in Betriebswirtschaft, Technik oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung im Angebots- oder Projektmanagement, idealerweise im beratungsnahen oder technischen Umfeld
- Ausgeprägte Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Fähigkeit, mehrere parallele Anfragen unter Zeitdruck strukturiert zu bearbeiten und Prioritäten zu setzen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit großem Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung
- Ein engagiertes, interdisziplinäres Team mit hohem Qualitätsanspruch
- Ein attraktives Vergütungspaket und flexible Arbeitszeiten
- Entwicklungsperspektiven in einem wachstumsorientierten Umfeld